Asana vs Wrike : gestion de ressources

Chez Wrike, trois personnes payent pour cinq sièges

Le palier Business de Wrike impose un minimum de 5 sièges facturés, même pour une équipe de 3 personnes, et ce plancher ne se réduit pas sans passer par un gestionnaire de compte. Asana, lui, arrondit au bloc de sièges supérieur : une équipe de 32 personnes y paie 40 licences. Périmètre comparé critère par critère, relevé du 7 septembre 2026.

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Asana vs Wrike : périmètre comparé, critère par critère — relevé du 07/09/2026
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À quelle question l'outil répond
Ce qu'il mesure ou produit
De l'avancement : état des tâches, progression des objectifs, écart entre temps estimé et temps réel, agrégés en graphiquesWrike manipule des éléments hiérarchisés — espaces, dossiers, projets, tâches, sous-tâches — avec statut, dates, assignés, commentaires et fichiers, listés comme objets de base par l'éditeur dès le palier Free.
Le métier qu'il outille
Le pilotage de projet et le PMO : l'éditeur décrit une bande passante d'équipe exposée au niveau des projetsL'éditeur cible sur sa page Task management des rôles nommés — chef de projet, responsable opérations, marketing, VP creative ops — dont le travail quotidien est créer, assigner et suivre des tâches.
Ce qu'il ne sait pas vous dire
Ni le coût, ni la marge, ni la rentabilité d'un projet sans le module additionnel : seulement le temps passéLimite structurelle : Wrike ne connaît que le temps saisi par un utilisateur, via minuteur intégré ou entrée manuelle (heures/minutes, date, catégorie, commentaire) — rien n'est mesuré si personne ne le déclare.
Piloter le travail
Vues disponibles
Liste, tableau et calendrier dès le gratuit. Chronologie et Gantt commencent à Starter. La charge ne démarre qu'à AdvancedVues par palier : Table, Board, Chart, Files, List dès Free ; Gantt et calendriers dès Team ; charge (Workload), Timelog, Stream et Resources dès Business ; analytique avancée (Wrike Analyze) réservée à Pinnacle et Apex.
Dépendances entre tâches
À partir de Starter, avec liens bloquant et bloqué par, et un décalage automatique qui préserve l'écart entre les tâchesQuatre types de dépendances (fin-début, début-début, fin-fin, début-fin), avance/retard réglables ; déplacer une tâche décale les liées actives (pas terminées/annulées) ; jalons et chemin critique inclus. Dès Team (Gantt).
Charge et capacité
La vue de charge exige Advanced. La charge universelle et la planification de capacité sont réservées à Enterprise et au-dessusVue de charge (Workload) dès Business : capacité par défaut 8 h/jour, personnalisable, surcharge signalée en rouge. Réserve : une cellule peut rester rouge sous la capacité si l'allocation totale hors tableau dépasse la limite.
Suivi du temps
Natif à partir d'Advanced, chronomètre ou saisie manuelle, avec deux champs ajoutés au projet : temps estimé et temps réelSuivi du temps natif, chrono ou saisie manuelle, dès Business, fermé aux Collaborators/Viewers. Facturable/non facturable absent au 07/09/2026 ; API : taux horaires/user (max 100/requête), palier non précisé.
Automatisations
Les règles démarrent à Starter. La page tarifaire annonce l'illimité, l'aide plafonne à cinquante règles par projet, tous paliers confondusWHEN–IF–THEN : 1 déclencheur, conditions illimitées, 10 actions/règle max. Quota/siège/mois : 50/200/1000/1500/3000 (Team/Business/Legacy Ent./Pinnacle/Apex), absent Free. Règles/compte : 1000/2000/3000/4000. 28 actions au total.
Accès invités et clients
Les invités sont gratuits et illimités, et ne comptent pas dans le décompte de membres. Les licences en lecture seule exigent EnterpriseQuatre statuts : Viewers, gratuits/illimités, lecture seule, comptes dès 20/01/2025 ; Collaborators, sans siège (20 invit. ou 15% licences), abandon depuis 20/01/2025 ; Contributors, licence payante, dès Business, dépassement permis ; Guest reviewers, sans compte, 100 invit./h/compte, dès Business. Pas de portail client au 07/09/2026 ; équivalent = dashboard public.
Rapports et tableaux de bord
Jusqu'à vingt graphiques par tableau de bord : barres, lignes, burnup, burndown, anneaux et compteurs, jusqu'à quatre métriques chacunDashboards agrègent dossiers/projets/espaces, dès Team (1 partagé, création dès Business). Rapports dès Business, rafraîchis /15 min, export Excel. Partage interne (rapports) / public lecture seule (dashboards).
Ce qu'on en sort
Formats d'export
JSON ou CSV pour un projet, et aussi une vue de recherche ou Mes tâches. Les portefeuilles s'exportent vers Google SheetsTrois exports : Excel, tous paliers, 65 000 lignes/256 colonnes max, hors pièces jointes/commentaires ; BI Export CSV quotidien, Pinnacle/Apex ; Account Backup, Business/Legacy Enterprise/Pinnacle/Apex. Pas de Looker Studio.
Rapports partageables
Les tableaux de bord se partagent dans l'outil. Vers l'extérieur, il faut passer par l'export CSV, JSON ou SheetsRapports programmés (quotidien/hebdo/plusieurs jours/semaine, email+notif) dès Business, jamais hors du compte. Dashboard : lien public lecture seule, indispo par défaut en essai. Marque blanche absente au 07/09/2026.
Accès à l'API
Ouverte y compris sur le palier gratuit, à cent cinquante requêtes par minute, contre mille cinq cents sur un domaine payantAPI REST v4 gratuite à tous les paliers, Free inclus ; quota ~400 requêtes/min (estimé/seconde), retries en backoff exponentiel sur 429 ; [GET]/tasks renvoie 1 000 résultats par défaut. Accès aux fonctions lié au palier.
Ce à quoi il se branche
Intégrations natives
Un annuaire de plus de deux cents partenaires. Les trois qui comptent : Slack, Google Drive et Microsoft TeamsAnnuaire d'applications : 60 résultats (12 catégories) au 07/09/2026. Les trois utiles au pilotage de projet, natives : Slack, Microsoft Teams et Salesforce. Au-delà, l'éditeur renvoie vers l'add-on payant Wrike Integrate.
Connexion aux outils Google
Authentification unique sur tous les paliers, synchronisation Agenda, pièces jointes Drive, tâches depuis Gmail, portefeuille exporté vers SheetsDrive natif, tous paliers. Calendar natif mais « expérimental » (Wrike Labs), Wrike→Calendar, absent sur Team. Sheets via Unito (tiers), bidirect. GA, Search Console, Ads, Looker Studio absents de l'annuaire au 07/09/2026.
Reprise des données existantes
Import par fichier CSV, avec des parcours documentés depuis monday.com, Trello, Airtable, Smartsheet, Wrike et ClickUpImports : XLS/XLSX (5 000 tâches/import, cap 7j 3 000 Free/Pro/Team, 12 000 Business+, assignés à la main, indispo Free) ; MS Project/XML (>5 Mo refusés, champs perso non importables, pas d'export retour, dès Business) ; Outlook. Aucun importateur Asana/Trello/monday au 07/09/2026. Accompagnement optionnel (6 sessions/7h max), prix non affiché.
Mise en route et cadre
Langue de l'interface
Le français fait partie des quatorze langues d'interface, aux côtés de l'allemand, l'espagnol, l'italien, le néerlandais et le japonaisOnze langues d'interface annoncées, dont le français ; l'éditeur ne signale aucun écran restant en anglais après changement de langue.
Support
Chatbot puis ticket. L'engagement de réponse sous deux heures ouvrées ne vaut qu'en anglais, et seulement pour Enterprise4 niveaux : gratuit+payant = aide, communauté, chatbot 24/7, +chat 24/5 payant. Add-ons : Premium Support (chat 24/5, form 1h 24/7, tél 24/5) + Plus (VIP, rapport mensuel). Canal rapide = add-on, pas palier. Langues non publiées.
Hébergement des données
Résidence européenne en Allemagne avec secours en Irlande, mais les données de profil restent aux États-Unis. Enterprise+ ou option payanteHébergement US/UE (doc sécurité), sans ville ni cloud nommés. Centre UE (Free-Apex) assigné par défaut aux comptes europ. ; migration via gestionnaire de compte. Billet du 13/10/2016 : centre à Amsterdam, ISAE 3402 et ISO 27001.
Certifications
SOC 2 Type 2 et les normes ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. L'éditeur ne nomme jamais son hébergeurCertifs, deux versions : Trust Center — SOC 2 II, ISO 27001/27017/27018/27701 ; PDF sécurité — SOC 2 II, ISO 27001:2013, ISO 27018:2019, CSA STAR L2, BAA HIPAA sur demande. Aucune ne distingue l'hébergeur ni ne cite HDS.
Ce qui se passe si vous partez
Trente jours après la fin du contrat pour demander l'export. Passé ce délai, l'éditeur n'a plus d'obligation de conservationPas de remboursement (sauf faute Wrike). Résiliation immédiate, export à charge client, limité après désactivation. Données effacées (sauvegardes limitées), comptes gratuits supprimés après 180j d'inactivité, sans grâce garantie.
Nombre de sièges minimum
Deux sièges au plancher, puis des paliers imposés : trois, quatre, cinq, puis par cinq, par dix, par vingt-cinq et par cinquanteMinimum facturé : aucun sur Free (illimité) ; 2-15 sièges Team ; 5-200 Business ; Pinnacle/Apex sur devis, illimité, sans minimum publié. Réduire les sièges seul n'est pas permis — passage obligé par le gestionnaire de compte.
Ce que ça coûte
Le prix d'entrée et ce qu'il inclut
10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel sur Starter, 13,49 $ au mois. Ni charge, ni suivi du temps à ce palierTeam : 10 $/user/mois annuel — Gantt, calendriers, 1 dashboard, 50 actions/siège/mois, 2 Go/user, plafond 15 users. Temps/charge/rapports dès Business (25 $/user/mois annuel, 5-200 users). Free : 0 $, 200 tâches max, 1 espace.
Ce qui fait grimper la facture
L'arrondi au palier de sièges supérieur : une équipe de trente-deux personnes paie quarante sièges. Puis le saut vers AdvancedCoûts cachés : 5 sièges mini sur Business (3 pers. payent 5 = 125 $/mois annuel) ; Whiteboard 15 $/user/mois, reste sur devis ; auto 50/200/1500/3000 (Team-Apex), IA poolée 300/500/1000/10000 (extension 12 000 sur devis) ; support rapide/onboarding : add-ons non obligatoires.

Que retenir

Un plancher de sièges qui ne descend pas, même pour une petite équipe

Sur le palier Business de Wrike, le minimum facturé est de cinq sièges quel que soit l’effectif réel : une équipe de trois personnes paie donc cinq licences, soit environ cent vingt-cinq dollars par mois en engagement annuel, et ce plancher ne se réduit pas seul depuis le compte — il faut passer par le gestionnaire de compte Wrike. Asana ne connaît pas ce genre de minimum, mais impose sa propre mécanique de blocs : deux, trois, quatre, cinq sièges, puis des paliers de cinq, dix, vingt-cinq et cinquante, si bien qu’une équipe de trente-deux personnes se retrouve à payer quarante sièges. Deux mécaniques différentes pour un même résultat : l’acheteur règle des licences qu’il n’utilise pas.

Un deuxième fossé, sur les invités plutôt que sur le prix

Asana traite l’invité comme un non-sujet : gratuit, illimité, il ne compte jamais dans l’effectif facturé, et seule la licence en lecture seule exige le palier Enterprise. Wrike, lui, découpe l’accès externe en quatre statuts distincts — les Viewers, gratuits et illimités mais désormais tenus d’ouvrir un compte depuis le 20 janvier 2025 ; les Collaborators, sans siège, abandonnés à la même date ; les Contributors, licence payante réservée au palier Business, avec dépassement autorisé ; et les Guest reviewers, sans compte, plafonnés à cent invitations par heure et par compte, également dès Business. Il n’existe par ailleurs aucun portail client chez Wrike au 7 septembre 2026, son équivalent le plus proche étant un tableau de bord public en lecture seule.

Un même mot, deux façons de compter les automatisations

Chez Wrike, le quota d’automatisation grandit avec le nombre de sièges et le palier : cinquante actions par siège et par mois en Team, deux cents en Business, mille sur l’ancien Enterprise, mille cinq cents en Pinnacle, trois mille en Apex — absent du palier Free — avec en plus un plafond de règles par compte qui va de mille à quatre mille, dix actions maximum par règle et un seul déclencheur par règle. Asana affiche sur sa page tarifaire des automatisations illimitées dès le palier Starter, sans jamais mentionner de quota par siège. Deux façons de compter qui ne se traduisent pas l’une dans l’autre : le chiffre wrikien dépend de l’effectif payant, le chiffre asanien ne dépend, en apparence, de rien.

Un éditeur qui se contredit sur ses propres règles

Sur sa page tarifaire, Asana annonce des automatisations illimitées à tous les paliers à partir de Starter. Sa page d’aide, elle, plafonne à cinquante règles par projet, tous paliers confondus — y compris sur les paliers les plus chers. Le fichier de faits ne permet pas de dire laquelle des deux pages Asana corrige l’autre, ni depuis quand cet écart existe : on rapporte les deux versions sans trancher.

Ce que Wrike apporte réellement, dès le premier palier

Dès le palier Free, Wrike expose une hiérarchie complète d’objets — espaces, dossiers, projets, tâches, sous-tâches — chacun avec statut, dates, assignés, commentaires et fichiers en standard. Dès le palier Team, les dépendances couvrent quatre types de liens (fin-début, début-début, fin-fin, début-fin) avec avance et retard réglables, jalons et chemin critique inclus dans la vue Gantt. Asana, sur ce terrain, exige le palier Starter pour des dépendances basiques — liens bloquant et bloqué par avec décalage automatique — mais ne mentionne à aucun moment de chemin critique dans les faits relevés.

Le seuil où Asana ne suffit plus

Chez Asana, la vue de charge élémentaire exige déjà le palier Advanced. Au-delà, la charge universelle et la planification de capacité entre plusieurs projets sont réservées aux paliers Enterprise et au-dessus. Une équipe qui doit arbitrer sa capacité sur plus d’un projet à la fois sort donc du champ des paliers intermédiaires d’Asana, quel que soit son budget en dessous de ce seuil.

Le support rapide ne s’achète pas au palier, mais en option

Chez Asana, l’engagement de réponse en moins de deux heures ouvrées est réservé au palier Enterprise, et ne vaut qu’en anglais. Chez Wrike, aucun palier, y compris Apex, n’inclut ce genre d’engagement : l’aide, la communauté et un chatbot vingt-quatre heures sur vingt-quatre sont la base gratuite et payante, et les canaux plus rapides — chat vingt-quatre heures sur vingt-quatre cinq jours sur sept, formulaire garanti sous une heure, téléphone — sont vendus dans l’add-on Premium Support, complété par un second add-on, Plus, pour un traitement VIP et un rapport mensuel. Les langues de ce support ne sont, chez Wrike, pas publiées.

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez-nous !

jordan@bulldozer-collective.com
Combien de sièges minimum Wrike impose-t-il sur son palier Business ?
Le palier Business de Wrike impose un minimum de 5 sièges facturés, même pour une équipe de 3 personnes, ce qui revient à payer 125 dollars par mois en engagement annuel pour 2 sièges vides. Pour l’acheteur d’une petite équipe, ce plancher gonfle donc la facture avant même d’ajouter une seule fonctionnalité.
Quelle est la limite de lignes d’un export Excel sur Wrike ?
Wrike plafonne son export Excel, disponible à tous les paliers, à 65 000 lignes et 256 colonnes au maximum, hors pièces jointes et commentaires. Pour l’acheteur qui gère un portefeuille volumineux, ce plafond peut obliger à fractionner l’export en plusieurs fichiers.
Le support réactif de Wrike est-il inclus dans un palier ou vendu en option ?
Chez Wrike, le canal de support rapide est un module payant en supplément, et non un avantage inclus dans un palier supérieur : le Premium Support ajoute chat 24 heures sur 5 jours, un formulaire d’une heure 24 heures sur vingt-quatre et un téléphone 24 heures sur 5 jours. Pour l’acheteur, monter de palier ne suffit donc pas à obtenir une réponse plus rapide.

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