ClickUp plafonne son gratuit en usages cumulés qui ne se rechargent jamais. Notion publie des plafonds durs : 250 000 lignes et 500 propriétés par base. L'un cache son compteur, l'autre affiche son mur. Périmètre comparé critère par critère, relevé du 2 septembre 2026.
ClickUp se présente comme le logiciel qui remplace tous les logiciels. Notion vend un espace unique où documentation, wiki et bases de projets vivent au même prix. La différence n’est pas dans la promesse, elle est dans la limite : ClickUp compte en usages cumulés qui ne se rechargent jamais — soixante pour le Gantt, soixante pour la Charge, soixante pour les tableaux de bord — et le mot « usages » n’apparaît nulle part sur sa page tarifaire. Notion, lui, publie des chiffres durs et les assume : 250 000 lignes et 500 propriétés par base, 2,5 Mo de données de propriétés par page.
ClickUp a une vue Charge, plafonnée en usages sur le gratuit et encore limitée à cent usages sur Unlimited, mais elle existe. Notion n’a aucune vue de charge par personne dans la liste des types de vue qu’il publie ; ce qu’il propose est un modèle de planification de capacité, c’est-à-dire un gabarit à construire soi-même. Même chose pour le suivi du temps : natif chez ClickUp, absent de la liste officielle de fonctionnalités de Notion, où seuls des gabarits de créateurs tiers existent.
Notion est un modèle par blocs : sous-pages imbriquées sans profondeur maximale publiée, bases relationnelles avec rollups et formules, recherche sémantique sur les PDF importés à partir de Business. C’est le terrain où ClickUp a des documents, mais pas ce niveau d’imbrication ni ce modèle de données.
ClickUp la vend en supplément, à 9 ou 28 dollars par utilisateur et par mois. Notion la réserve à Business et Enterprise, avec une allocation incluse dont le volume n’est pas publié, puis des crédits à 10 dollars les mille — sa page d’aide affichant 13 dollars pour les crédits annuels, plus cher à l’unité, sans l’expliquer.
L’invité Notion ne consomme aucun siège : dix en gratuit, annoncés illimités en payant, ajoutés page par page. ClickUp facture ses invités à permissions au-delà du quota inclus. Pour ouvrir un espace à un client ou à un prestataire, le calcul ne part pas du même endroit.
ClickUp reste à cent requêtes par minute sur le gratuit, sur Unlimited et sur Business : le palier payant Business n’améliore rien. Notion publie trois requêtes par seconde en moyenne par intégration, sans palier requis, avec une charge utile plafonnée à mille blocs ou 500 Ko. Deux unités différentes, à convertir avant de conclure.
ClickUp propose une résidence irlandaise, mais uniquement sur demande commerciale et uniquement en Enterprise. Notion propose Francfort, en Enterprise également — et sa page sécurité ne nomme, elle, que deux zones américaines, quand sa page de résidence en liste quatre. Les deux mettent le sujet hors de portée des paliers courants.
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