Confluence vs Notion : documentation d’équipe

L’export XML de Confluence meurt le 1er décembre 2026

Atlassian annonce la fin de vie de l'export XML de Confluence Cloud, et écrit que le CSV qui le remplace ne se réimporte pas en Data Center. Périmètre comparé critère par critère, relevé du 2 septembre 2026.

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Notion vs Confluence : périmètre comparé, critère par critère — relevé du 02/09/2026
Notion	Confluence
À quelle question l'outil répond
Ce qu'il mesure ou produit
Des pages faites de blocs et des bases de données relationnelles, plafonnées à 250 000 lignes et 500 propriétés, affichées en tableau, chronologie, galerie ou graphique	Produit des pages, whiteboards, bases de données et vidéos Loom dans un espace de travail présenté comme la source unique de vérité documentaire de l'organisation, pas un outil de mesure.
Le métier qu'il outille
Le responsable d'équipe qui écrit la documentation et suit l'avancement au même endroit : l'éditeur présente les bases projets et tâches comme l'outil de suivi de son équipe	Gestion des connaissances et collaboration projet : documenter, organiser le savoir entre équipes, projets et objectifs, et le relier aux tickets Jira et applications tierces.
Ce qu'il ne sait pas vous dire
Qui a modifié quoi au-delà de la fenêtre d'historique du palier — sept, trente ou quatre-vingt-dix jours. Le journal d'audit, conservé un an, est réservé à Enterprise	L'analytique s'arrête à un an d'historique, n'existe qu'en Premium et Enterprise, et ne contient rien d'avant une migration depuis Data Center : aucune tendance longue.
Écrire, ranger, retrouver
Modèle de document
Tout est bloc : une page accepte des sous-pages imbriquées sans profondeur maximale publiée, et une base s'insère en ligne dans une page ou occupe une page entière	Tout contenu est page, live doc ou billet de blog, rangé dans un espace. Pages et live docs s'imbriquent en arborescence parent-enfant ; les dossiers servent de conteneurs neutres, sans métadonnées propres.
Bases de données et vues
Propriétés typées, relations, rollups et formules. La documentation plafonne chaque base à 250 000 lignes et 500 propriétés, et une relation bidirectionnelle à 10 000 références	Les bases de données Confluence existent et sont incluses dans tous les plans. Seize types de champs, dont liens Jira et liens inter-bases. Trois seules dispositions : tableau, cartes, tableau Kanban.
Travail hors ligne
Partiel sur les applications bureau et mobiles, absent du navigateur. Une base téléchargée ne descend que ses cinquante premières lignes, le reste se télécharge à la main	Hors ligne partiel seulement : on édite un contenu déjà ouvert en ligne, avec synchronisation au retour du réseau. Création impossible, IA et macros indisponibles, données purgées à 30 jours.
Recherche
La recherche de pages est ouverte à tous. La recherche sémantique, qui lit les PDF importés et les applications connectées, exige Business ou Enterprise	Recherche sur pages, live docs, blogs, whiteboards, slides, commentaires et pièces jointes Word, Texte, PowerPoint, Excel, PDF, HTML. Opérateurs AND, OR, NOT, guillemets, jokers ? et *, jamais en tête.
Fonctions IA
Réservées à Business et Enterprise, avec une allocation incluse dont le volume n'est pas publié. Au-delà, les crédits coûtent 10 $ les mille par mois, 13 $ en annuel	Rovo est inclus dès Standard : rédaction, reformulation, recherche en langage naturel, agents, chat. Allocation mensuelle de crédits par utilisateur : 25 Standard, 70 Premium, 150 Enterprise.
Partage et publication
Six niveaux d'accès, dont deux réservés à Business et Enterprise, et des liens publics à expiration. Le mot de passe sur une page publiée n'existe pas : l'éditeur écrit « not at the moment »	Liens publics réservés aux plans payants, limités aux pages, live docs et whiteboards. Accès anonyme par espace, rôle lecture. Domaine personnalisé exigeant Confluence Premium.
Export et réversibilité
PDF, HTML, Markdown et CSV. L'export de l'espace entier peut prendre jusqu'à trente heures, son lien expire, et la vue Formulaire ne s'exporte pas du tout	Export Word, PDF, HTML, CSV, XML. L'XML de site et d'espace atteint sa fin de vie le 1er décembre 2026 ; le CSV devient l'alternative supportée, mais n'est pas réimportable en Data Center.
Ce qu'on en sort
Formats d'export
Markdown, CSV, HTML et PDF page par page à tous les paliers. L'export PDF de l'espace entier et l'inclusion des sous-pages exigent Business ou Enterprise	Une page s'exporte en Word ou PDF ; un espace entier, réservé aux admins d'espace, s'exporte en PDF, CSV, HTML ou XML. Sauvegarde de site : 30 Go plus 800 Go de pièces jointes.
Rapports partageables
Publication web par Notion Sites, un domaine notion.site en gratuit et cinq en payant. Retirer la marque Notion et brancher un domaine coûte 10 $ par mois et par domaine	Les rapports d'analytique s'exportent pour partage ; le rapport d'espaces sort en CSV, réservé aux administrateurs, avec seulement les dix derniers rapports des trente jours écoulés.
Accès à l'API
API REST publique sans palier requis, créée par les propriétaires d'espace. Trois requêtes par seconde en moyenne par intégration, charge utile plafonnée à mille blocs ou 500 Ko	API REST Cloud facturée en points par heure, remise à zéro chaque heure UTC : 65 000 en Free, 100 000 plus 10 par utilisateur en Standard, 130 000 plus 20 en Premium, 150 000 plus 30 en Enterprise.
Ce à quoi il se branche
Intégrations natives
Aucun total n'est annoncé sur la page Connections au 2 septembre 2026. Les trois mises en avant sont Slack, Google Drive et GitHub, rangées en quinze catégories	Atlassian annonce « des milliers » d'applications Confluence sur le Marketplace sans publier de nombre ; la page Marketplace Confluence n'affiche aucun compteur total au 2026-09-02.
Connexion aux outils Google
Connecteurs Drive, Agenda et Gmail, mais réservés à Business et Enterprise. Google Sheets est absent de la liste de connecteurs publiée au 2 septembre 2026	Import de Google Docs natif, plafonné à 5 Mo par document et 10 Mo au total ; la macro Google Drive est dépréciée dans le nouvel éditeur depuis février 2022, remplacée par les Smart Links.
Reprise des données existantes
Import direct depuis Confluence, Asana, Evernote et Trello, avec correspondance des champs vers les propriétés d'une base existante. Dix tableaux Trello par import au maximum	Le Migration Assistant reprend espaces, pages, historique, pièces jointes, utilisateurs et groupes, mais ni les permissions globales, ni les données d'analytique, ni les journaux d'audit.
Mise en route et cadre
Langue de l'interface
Vingt-deux langues dont le français, aux côtés de l'arabe, de l'hébreu et du vietnamien. Aucune page éditeur ne dit quels écrans restent en anglais	Vingt langues sélectionnables comme langue par défaut du site, en plus de l'anglais américain : français, allemand, japonais, portugais brésilien, chinois simplifié et traditionnel inclus.
Support
En gratuit et en Plus, le seul canal est le bouton d'aide dans l'application. Le support permanent et les Customer Success Managers arrivent en Business et Enterprise, sans horaire ni langue publiés	Free renvoie à la communauté ; Standard : 9h-17h du lundi au vendredi, première réponse en deux heures ouvrées ; Premium : 24/7 en une heure ; Enterprise : 24/7 en trente minutes, téléphone dédié, anglais seul.
Hébergement des données
Sur AWS, mais les deux pages officielles ne décrivent pas le même périmètre : la page sécurité ne cite que deux zones américaines, la page résidence ajoute Francfort, Tokyo et Séoul, en Enterprise	Confluence figure nommément dans la liste des produits éligibles à la résidence des données, dès le plan Standard ; douze localisations dont Francfort, Dublin, Londres, Zurich.
Certifications
SOC 2 Type 2, BSI C5 et quatre normes ISO — 27001, 27701, 27017 et 27018 — obtenues par l'éditeur. La certification HDS est absente de cette liste au 2 septembre 2026	Confluence est nommé dans l'autorisation FedRAMP niveau modéré, désormais Certification Class C, et figure parmi les produits couverts par la certification ISO/IEC 27001:2022 d'Atlassian.
Ce qui se passe si vous partez
Remboursement sous trois jours après une facture mensuelle, trente jours après une facture annuelle. La corbeille tient trente jours ; la suppression d'un espace est définitive	Après désactivation, les données sont conservées quinze jours en abonnement gratuit et soixante jours en abonnement payant, puis supprimées définitivement sans récupération possible.
Nombre de sièges minimum
Aucun minimum publié sur la page tarifaire. En revanche un espace gratuit qui compte deux propriétaires ou plus est plafonné à mille blocs, ce qui force la montée de palier	Free plafonne à dix utilisateurs. En mensuel, facturation par utilisateur réel ; en annuel, achat d'une tranche d'utilisateurs, pas d'un nombre exact de sièges.
Ce que ça coûte
Le prix d'entrée et ce qu'il inclut
Plus affiché à 10 $ par membre et par mois, avec trente jours d'historique. L'IA et les connecteurs tiers imposent Business à 20 $ ; la page n'indique pas la périodicité de facturation	Le gratuit couvre dix utilisateurs, 2 Go de stockage, espaces et pages illimités, support communautaire seul. Aucun prix n'est publiable pour les paliers payants : la page tarifaire est rendue en JavaScript et n'a renvoyé que ses balises meta
Ce qui fait grimper la facture
Les crédits, vendus 10 $ les mille et non reportables d'un mois sur l'autre, et l'asymétrie du prorata : un membre ajouté est facturé rétroactivement, un membre retiré ne l'est jamais	En mensuel, la facture suit le pic de sièges du cycle, pas la moyenne ; retirer un siège ne réduit pas la période en cours. S'ajoutent stockage, usages facturés à l'unité et montée en plan.

Que retenir

Une date à mettre dans votre calendrier

Atlassian écrit que l’export XML de site et d’espace de Confluence Cloud atteint sa fin de vie le 1er décembre 2026, et ajoute que si vous en dépendiez pour migrer vers Data Center, il faut contacter le support : le CSV qui le remplace ne s’importe pas en Data Center. C’est un fait de réversibilité daté, à trois mois de ce relevé. Notion, lui, exporte en Markdown, CSV, HTML et PDF, l’export complet de l’espace exigeant Business.

Sur l’Europe, Confluence répond et Notion à moitié

Confluence figure nommément dans la liste des produits couverts par la résidence des données d’Atlassian, dès le palier Standard, sur douze localisations — avec des exclusions explicites, notamment les permissions et les données d’IA. Notion propose Francfort en Enterprise seulement, et ses deux pages officielles ne décrivent pas le même périmètre. Sur ce critère, Atlassian est plus précis et moins cher.

L’automatisation ne se compte plus en exécutions

Confluence est passé aux « étapes » : cinquante par abonnement en gratuit, puis cent, deux cent cinquante et cinq cents par utilisateur selon le palier — les déclencheurs, conditions, actions, branches et boucles comptant chacun. Tout comparatif citant encore un nombre d’exécutions est faux. Notion, de son côté, ne publie aucun quota mensuel d’automatisation.

L’IA est incluse d’un côté, réservée de l’autre

Confluence alloue vingt-cinq, soixante-dix ou cent cinquante crédits par utilisateur et par mois selon le palier, dès Standard, avec un dépassement public à un centime le crédit. Notion réserve la sienne à Business et Enterprise, avec une allocation incluse dont le volume n’est pas publié, puis des crédits à dix dollars les mille.

Les invités : gratuits chez les deux, mais pas de la même façon

Confluence les offre jusqu’à cinq par utilisateur payant, mais enfermés dans un seul espace à la fois, assigné par un administrateur. Notion ne facture aucun invité : dix en gratuit, annoncés illimités en payant, ajoutés page par page. Plus souple chez Notion, plus encadré chez Confluence.

Sur les bases de données, Confluence reste en retrait

Elles sont incluses dans tous ses plans, mais n’offrent que trois dispositions : tableau, cartes et kanban. Ni calendrier, ni chronologie, ni galerie dans la page officielle des dispositions. Notion en publie sept types de vue, plus un tableau de bord réservé à Business.

Une contradiction d’Atlassian que nous ne tranchons pas

Le plafond d’utilisateurs du palier Standard est publié à vingt mille sur une page de son support et à deux cent cinquante mille sur une autre, au même relevé. Un écart d’un facteur douze. Nous publions les deux.

Questions fréquentes

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jordan@bulldozer-collective.com

Combien de crédits IA Rovo Confluence inclut-il en Standard ?

Rovo, l’assistant IA de Confluence, est inclus dès le palier Standard, avec une allocation mensuelle de 25 crédits par utilisateur, contre 70 en Premium et 150 en Enterprise. Chez Notion, ces fonctions restent réservées à Business et Enterprise, sans volume inclus publié. Pour l’acheteur qui veut de l’IA sans monter de palier, Confluence l’inclut plus tôt.

Quand l’export XML de Confluence prend-il fin ?

L’export XML de site et d’espace de Confluence atteint sa fin de vie le 1er décembre 2026 ; le CSV en devient l’alternative supportée, mais ce CSV n’est pas réimportable en Data Center. Pour l’acheteur qui s’appuie sur des exports XML programmés, il faut revoir ce processus avant cette date, sous peine de perdre ce format.

Combien d’utilisateurs le palier gratuit de Confluence autorise-t-il ?

Le palier gratuit de Confluence plafonne à 10 utilisateurs. En facturation mensuelle, le paiement suit le nombre réel d’utilisateurs ; en facturation annuelle, on achète une tranche d’utilisateurs plutôt qu’un nombre exact de sièges. Pour l’acheteur en annuel, la facture ne colle donc pas forcément à l’effectif réel de l’équipe.