Notion vs Trello : documenter ou avancer

L’outil de documentation a des dépendances. L’outil de projet n’en a pas

Notion relie deux tâches et décale les dates automatiquement. Trello ne le fait à aucun palier, Atlassian l'écrivant lui-même. Le partage des rôles n'est pas celui qu'on attend. Périmètre comparé critère par critère, relevé du 2 septembre 2026.

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Notion vs Trello : périmètre comparé, critère par critère — relevé du 02/09/2026
NotionTrello
Ce que chacun couvre
Son cœur de métier
Un espace unique où la documentation, le wiki et les bases de projets vivent au même prix, pour réduire les allers-retours entre applicationsRendre visible l'avancement d'un flux de travail : des cartes déplacées entre les colonnes d'un tableau partagé, sans notion d'effort ni de budget
Ce qu'il fait aussi, en plus léger
La gestion de projet : chronologie, sous-tâches et dépendances qui décalent les dates automatiquement, week-ends évités. Ni chemin critique ni plan de chargeUn reporting minimal par le tableau de bord Premium et les Dashcards, et une planification personnelle par Planner, qui branche jusqu'à dix agendas Google ou Outlook
Ce qu'il ne fait pas du tout
Comptabilité, facturation, stock et paie : ces quatre domaines sont absents de la liste de fonctionnalités publiée au 2 septembre 2026 et passent par des connecteurs classés FinanceAucune dépendance entre tâches, à aucun palier, et aucune résidence des données : Trello ne figure pas dans la liste produits publiée par Atlassian
Si vous ne prenez que celui-là
Ce que vous perdez
La traçabilité au-delà de quatre-vingt-dix jours, faute de journal d'audit hors Enterprise, et toute lecture de la charge par personne, absente des vues documentéesLa lecture d'un enchaînement : Trello ne relie pas deux cartes, ne décale aucune échéance en cascade et ne dit pas qui est surchargé — la charge n'est pas une donnée de son modèle
Le contournement possible, et son prix
Monter en Business à 20 $ par membre et par mois pour les connecteurs et les agents, puis acheter des crédits à 10 $ les mille, ou coder sur l'API à trois requêtes par secondeManuel et gratuit : une liste de contrôle plus un lien réciproque entre cartes. Sinon un Power-Up tiers ou l'API REST — aucun prix n'est publié pour l'un ni pour l'autre
Le seuil où il ne suffit plus
Le plafond dur de 250 000 lignes et 500 propriétés par base, et 2,5 Mo de données de propriétés par page : il borne la taille d'un portefeuille tenu dans une seule baseIl est humain, pas volumétrique : au onzième collaborateur, un espace gratuit bascule en lecture seule et ses automatisations cessent de tourner
Si vous prenez les deux
Ce qu'il expose pour se brancher
Une API REST, des connecteurs réservés à Business, et des synchronisations qui écrivent la donnée externe dans une base Notion : le flux documenté est entrant, à sens uniqueUne API REST par clé et jeton, des webhooks sur tableau, liste, carte ou membre, réessayés à trente, soixante puis cent vingt secondes, et la plateforme Power-Ups
Qui devient la référence
Pas lui : la documentation décrit Notion comme destination, où Salesforce, Stripe ou GitHub écrivent. Aucune page consultée ne désigne l'outil qui fait autorité en cas de divergenceJira, dès que la suite Atlassian entre en jeu : l'importateur documenté tire les données de Trello vers Jira, réservé aux administrateurs, sans synchronisation en retour documentée
À quelle question l'outil répond
Ce qu'il mesure ou produit
Des pages faites de blocs et des bases de données relationnelles, plafonnées à 250 000 lignes et 500 propriétés, affichées en tableau, chronologie, galerie ou graphiqueDes cartes posées sur les listes d'un tableau : échéance, liste de contrôle, responsable, champs personnalisés — ni charge ni coût
Le métier qu'il outille
Le responsable d'équipe qui écrit la documentation et suit l'avancement au même endroit : l'éditeur présente les bases projets et tâches comme l'outil de suivi de son équipeAtlassian nomme des équipes et jamais un rôle : marketing, ingénierie, design, équipes distantes, chacune pilotant depuis un tableau partagé
Ce qu'il ne sait pas vous dire
Qui a modifié quoi au-delà de la fenêtre d'historique du palier — sept, trente ou quatre-vingt-dix jours. Le journal d'audit, conservé un an, est réservé à EnterpriseSi une tâche en retard en bloque une autre : Atlassian écrit que la gestion de dépendances n'est pas intégrée
Piloter le travail
Vues disponibles
Sept types documentés : tableau, liste, kanban, calendrier, galerie, chronologie et graphique. Le gratuit n'a droit qu'à un seul graphique ; le tableau de bord exige BusinessLe Kanban est la seule vue de tous les paliers. Calendrier, Chronologie, Tableau, Tableau de bord et Carte n'arrivent qu'en Premium, à 10 $ par utilisateur et par mois
Dépendances entre tâches
Liens linéaires entre éléments d'une même base, avec trois règles de décalage automatique et un évitement des week-ends. Aucun chemin critique n'est documentéAucune, à aucun palier. Atlassian l'écrit et propose de figurer le lien par une liste de contrôle et une pièce jointe réciproque entre deux cartes
Charge et capacité
Aucune vue de charge par personne dans la liste des types de vue publiée. L'éditeur propose un modèle de planification de capacité, mais c'est un gabarit à construire, pas un moduleAucune vue de charge par personne : les vues d'espace publiées se limitent au Tableau et au Calendrier, et le Planner bloque du temps personnel, il ne mesure pas une capacité d'équipe
Suivi du temps
Absent de la liste officielle de fonctionnalités au 2 septembre 2026, ni saisie manuelle ni chronomètre. Ce qui existe sont des gabarits de créateurs tiers sur la marketplaceNi chronomètre ni saisie d'heures dans les listes de fonctionnalités publiées au 2 septembre 2026. Le seul champ chiffrable est un champ personnalisé de type Nombre, à partir de Standard
Automatisations
Réservées aux paliers payants, le gratuit ne créant que des notifications Slack. Trois déclencheurs, huit actions, conditions combinables — et aucun quota mensuel publié250 exécutions par mois en gratuit, mille en Standard, « illimitées » en Premium — mais la page des quotas plafonne le même palier à 250 000 opérations par espace
Accès invités et clients
L'invité ne consomme aucun siège facturé et s'ajoute page par page : dix en gratuit, annoncés illimités en payant. Aucun portail client ne figure dans la liste de fonctionnalitésL'invité sur un seul tableau est gratuit et non facturable ; dès le deuxième tableau d'un espace Standard ou Premium il consomme un siège plein
Rapports et tableaux de bord
La vue Tableau de bord, réservée à Business et Enterprise, réunit jusqu'à douze widgets tirés d'une ou plusieurs bases. Les graphiques s'exportent en PNG ou SVGLe tableau de bord Premium ne couvre qu'un tableau et quatre tuiles : cartes par liste, par échéance, par membre, par étiquette. L'agrégation multi-tableaux passe par les Dashcards
Ce qu'on en sort
Formats d'export
Markdown, CSV, HTML et PDF page par page à tous les paliers. L'export PDF de l'espace entier et l'inclusion des sous-pages exigent Business ou EnterpriseJSON pour tout membre d'un tableau. Le CSV exige Premium et laisse les cartes archivées de côté ; l'export de l'espace entier est réservé aux administrateurs Premium
Rapports partageables
Publication web par Notion Sites, un domaine notion.site en gratuit et cinq en payant. Retirer la marque Notion et brancher un domaine coûte 10 $ par mois et par domaineAucun rapport programmé ni marque blanche dans la documentation. Le partage se fait en rendant le tableau public : visible par quiconque a le lien, non indexé
Accès à l'API
API REST publique sans palier requis, créée par les propriétaires d'espace. Trois requêtes par seconde en moyenne par intégration, charge utile plafonnée à mille blocs ou 500 KoAPI REST publique ouverte sans palier payant, plafonnée à 300 requêtes par tranche de dix secondes et par clé, 100 par jeton
Ce à quoi il se branche
Intégrations natives
Aucun total n'est annoncé sur la page Connections au 2 septembre 2026. Les trois mises en avant sont Slack, Google Drive et GitHub, rangées en quinze catégoriesPlus de deux cents Power-Ups annoncés sur la page Enterprise, installés tableau par tableau. Le catalogue public n'a rien renvoyé d'exploitable, faute de rendu
Connexion aux outils Google
Connecteurs Drive, Agenda et Gmail, mais réservés à Business et Enterprise. Google Sheets est absent de la liste de connecteurs publiée au 2 septembre 2026Un Power-Up Drive crée Docs, Slides et Sheets depuis une carte ; Google Agenda n'est relié qu'en lecture, par flux iCal rafraîchi en vingt-quatre heures
Reprise des données existantes
Import direct depuis Confluence, Asana, Evernote et Trello, avec correspondance des champs vers les propriétés d'une base existante. Dix tableaux Trello par import au maximumAucun outil d'import générique : Atlassian renvoie au collage d'une colonne de tableur, à l'API ou à des Power-Ups tiers, sans correspondance de champs
Mise en route et cadre
Langue de l'interface
Vingt-deux langues dont le français, aux côtés de l'arabe, de l'hébreu et du vietnamien. Aucune page éditeur ne dit quels écrans restent en anglaisPlus de vingt langues, dont le français, cité en troisième position par Atlassian après l'anglais et le portugais
Support
En gratuit et en Plus, le seul canal est le bouton d'aide dans l'application. Le support permanent et les Customer Success Managers arrivent en Business et Enterprise, sans horaire ni langue publiésLe ticket exige un abonnement actif, le gratuit étant renvoyé à la communauté. Atlassian range Trello hors de ses paliers de support cloud et ne publie aucun délai chiffré pour lui
Hébergement des données
Sur AWS, mais les deux pages officielles ne décrivent pas le même périmètre : la page sécurité ne cite que deux zones américaines, la page résidence ajoute Francfort, Tokyo et Séoul, en EnterpriseTrello est absent de la liste des produits couverts par la résidence des données, qui ne cite que Jira, Jira Service Management, Jira Product Discovery, Confluence et Loom
Certifications
SOC 2 Type 2, BSI C5 et quatre normes ISO — 27001, 27701, 27017 et 27018 — obtenues par l'éditeur. La certification HDS est absente de cette liste au 2 septembre 2026Trello figure nommément au périmètre ISO/IEC 27001:2022 et SOC 2 d'Atlassian ; sa propre page de confiance ajoute ISO/IEC 27018 et un SOC 2 Type 2 que la page Atlassian ne détaille pas
Ce qui se passe si vous partez
Remboursement sous trois jours après une facture mensuelle, trente jours après une facture annuelle. La corbeille tient trente jours ; la suppression d'un espace est définitiveAu retour au gratuit, les dix tableaux les plus actifs restent ouverts et les autres sont fermés sans être supprimés ; le remboursement ne vaut que sur le premier achat, dans les trente jours
Nombre de sièges minimum
Aucun minimum publié sur la page tarifaire. En revanche un espace gratuit qui compte deux propriétaires ou plus est plafonné à mille blocs, ce qui force la montée de palierAucun minimum publié sur Standard et Premium, facturés à l'utilisateur. Enterprise démarre à cinquante sièges, avec un seuil de dépense annoncé à dix mille dollars
Ce que ça coûte
Le prix d'entrée et ce qu'il inclut
Plus affiché à 10 $ par membre et par mois, avec trente jours d'historique. L'IA et les connecteurs tiers imposent Business à 20 $ ; la page n'indique pas la périodicité de facturation5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 6 $ au mois : tableaux illimités, champs personnalisés, mille exécutions d'automatisation, 250 Mo par fichier
Ce qui fait grimper la facture
Les crédits, vendus 10 $ les mille et non reportables d'un mois sur l'autre, et l'asymétrie du prorata : un membre ajouté est facturé rétroactivement, un membre retiré ne l'est jamaisL'invité multi-tableaux, facturé au tarif d'un membre dès le deuxième tableau, et Atlassian Guard Standard à 4,20 $ par utilisateur et par mois pour le SSO hors Enterprise

Que retenir

Le renversement est sur les dépendances

On achète Trello pour piloter du travail et Notion pour écrire. Pourtant Notion relie des tâches entre elles, avec trois règles de décalage automatique des dates et un évitement des week-ends. Trello n’en a aucune, à aucun palier, Enterprise compris — Atlassian le publie noir sur blanc et propose de figurer le lien par une liste de contrôle et une pièce jointe réciproque. Ni l’un ni l’autre ne documente de chemin critique, mais l’un a une fonction et l’autre une convention d’écriture.

Sur l’invité, le renversement joue encore

Chez Trello, l’invité sur un seul tableau est gratuit ; dès le deuxième tableau d’un espace Standard ou Premium, il est facturé au tarif d’un membre. Chez Notion, l’invité ne consomme aucun siège facturé et s’ajoute page par page — dix en gratuit, annoncés illimités en payant. Pour une agence qui ouvre un espace par client, la facture ne se calcule pas du même côté.

Ce que Trello fait mieux, et sans discussion

La vue. Son Kanban est la seule vue de tous ses paliers, mais c’est un vrai tableau à colonnes, conçu pour être manipulé toute la journée. Notion a sept types de vue documentés, dont un kanban, mais son plan gratuit n’a droit qu’à un seul graphique et son tableau de bord exige Business. Trello reste aussi le seul des deux à publier un quota d’API en clair : trois cents requêtes par tranche de dix secondes et par clé.

Deux façons opposées de publier ses limites

Notion chiffre ses plafonds durs et les assume : 250 000 lignes et 500 propriétés par base, 2,5 Mo de données de propriétés par page, 10 000 références par relation bidirectionnelle. Trello, lui, annonce des automatisations illimitées en Premium sur sa page tarifaire, et plafonne le même palier à 250 000 opérations par espace sur sa page de quotas. L’un publie un mur, l’autre publie une promesse et le mur ailleurs.

Sur l’Europe, aucun des deux ne répond vraiment

Trello est absent de la liste des produits couverts par la résidence des données d’Atlassian, qui ne cite que Jira, Jira Service Management, Jira Product Discovery, Confluence et Loom. Notion propose Francfort — mais en Enterprise seulement, et sa page sécurité ne nomme, elle, que deux zones américaines. Deux pages officielles, deux périmètres différents.

Le seuil de rupture n’est pas le même objet

Chez Trello il est humain : au onzième collaborateur, un espace gratuit bascule en lecture seule et ses automatisations cessent de tourner. Chez Notion il est structurel : le nombre de lignes et de propriétés d’une base borne la taille du portefeuille qu’on peut y tenir. L’un vous arrête quand l’équipe grandit, l’autre quand la donnée grandit.

Et sur l’IA, la réponse est franche des deux côtés

Notion réserve la sienne à Business et Enterprise, avec une allocation incluse dont le volume n’est pas publié, puis des crédits à 10 dollars les mille — 13 en annuel, sur la même page d’aide, sans explication. Trello ne met en avant aucune fonction d’IA dans les listes consultées. Si le sujet compte, un seul des deux le vend, et il le vend au palier haut.

Questions fréquentes

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jordan@bulldozer-collective.com
Combien coûte le plan payant d’entrée de Trello par utilisateur ?
Le plan Standard de Trello coûte 5 dollars par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 6 dollars au mois. Il inclut des tableaux illimités, des champs personnalisés, 1 000 exécutions d’automatisation et 250 mégaoctets par fichier. Pour l’acheteur, l’engagement annuel fait économiser un dollar par utilisateur chaque mois.
Quel est le plafond de lignes d’une base de données Notion ?
Notion plafonne chaque base à 250 000 lignes et 500 propriétés, avec une limite de 2,5 mégaoctets de données de propriétés par page. Ce plafond dur borne la taille d’un portefeuille tenu dans une seule base. Pour l’acheteur qui gère un volume important d’enregistrements, il faudra tôt ou tard répartir les données sur plusieurs bases.
À partir de quand un invité Trello consomme-t-il un siège payant ?
Un invité Trello sur un seul tableau reste gratuit et non facturable. Dès qu’il rejoint un deuxième tableau d’un espace Standard ou Premium, il consomme un siège plein. Pour l’acheteur qui multiplie les invitations d’externes sur plusieurs tableaux, la facture grimpe donc dès ce deuxième tableau partagé.

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