Deux pages Microsoft, deux prix pour OneNote
Sur le prix, Microsoft ne se rejoint pas d’une page à l’autre : le comparatif présente OneNote comme gratuit, avec des fonctions premium par abonnement telles qu’Ink Replay ou Researcher, tandis que la page produit ne montre plus que du payant, Personal dès neuf dollars quatre-vingt-dix-neuf par mois, Business Basic dès sept dollars par utilisateur et par mois. Aucun prix n’appartient en propre à OneNote : les deux pages le rangent dans des forfaits Microsoft 365 plus larges.
Aucune liste de certifications ne cite OneNote par son nom
OneNote n’apparaît dans aucune liste de services certifiés que Microsoft publie : ni celle d’ISO/IEC 27001 pour Office 365 Commercial, ni celle de SOC 2 Type 2, qui nomment plutôt Exchange Online, SharePoint et OneDrive. Aucune certification HDS n’est mentionnée non plus pour OneNote sur les pages consultées.
Une facture qui suit le siège Microsoft 365, pas OneNote
OneNote n’a pas de tarif détaché de son forfait : son coût dépend du palier Microsoft 365 souscrit, de Business Basic à sept dollars par utilisateur et par mois jusqu’à Premium with Copilot à trente-deux dollars, et son stockage reste plafonné par OneDrive à un téraoctet par utilisateur, non par OneNote lui-même. Notion, à l’inverse, facture dix dollars par membre et par mois pour son palier Plus, un montant qui correspond entièrement à l’usage de l’outil.
Ce que OneNote apporte réellement à la recherche et au hors-ligne
La recherche de OneNote couvre le texte, l’écriture manuscrite, les images et la voix par la fonction Audio Search, avec une portée par défaut sur tous les carnets, réductible à une page, une section ou un carnet précis. Le hors-ligne est complet sur les applications de bureau, avec synchronisation automatique au retour de connexion et un mode manuel qui arrête toute synchronisation même après redémarrage, un carnet pouvant en outre rester stocké uniquement sur l’ordinateur sous Windows.
Le seuil où le partage par carnet entier ne suffit plus
OneNote ne partage qu’au niveau du carnet entier, en modification ou en lecture seule, par personne ou par lien, sans droit par page ; un lien de section donne accès à tout le carnet et reste transmissible, sans expiration ni mot de passe. Une équipe qui a besoin de restreindre l’accès à une seule page, de faire expirer un lien ou de publier un rapport programmé, fonctions absentes des pages consultées, sort de ce que OneNote documente.
Une API cadencée par de petits quotas plutôt qu’un débit
L’API de OneNote passe par Microsoft Graph, en permissions déléguées seulement, avec des quotas resserrés : seize kilooctets par URI, vingt-cinq mégaoctets par partie multipart, cinq cents parties au maximum, soixante-quinze mégaoctets par message multipart, et cent résultats au maximum par requête. Aucun débit par minute n’est publié, ce qui laisse la limite réelle dépendre de la taille des objets manipulés plutôt que d’un nombre d’appels.
Le piège qui triple la facture pour ajouter Copilot
Passer de Business Basic, à sept dollars par utilisateur et par mois facturé à l’année, à Standard with Copilot, à vingt-trois dollars cinquante, ou à Premium with Copilot, à trente-deux dollars, plus que triple la facture pour accéder aux fonctions Copilot dans OneNote, résumer, créer des tâches, des plans de projet, réécrire, sans qu’aucune page ne publie un prix de Copilot isolé du forfait.
